习近平总书记强调:“档案工作是一项非常重要的工作,总结经验、认识规律、延续历史以及各项事业的发展,都离不开档案。”近年来,睢县法院高度重视档案管理工作,围绕“公正与效率”工作主线,不断加强档案管理,实现了档案管理与服务水平的显著提升。
一是强化日常管理,推进档案归档标准化。院领导高度重视档案管理工作,明确责任领导,层层压实责任,专人负责档案归档工作,严把“归档质量关、归档接收关、保管安全关”,加强与各庭室沟通交流,定期在工作群通报各庭室归档进度,及时督促档案归档,强化各庭室干警自觉归档意识。今年以来,档案室共接收并归档诉讼、执行卷宗2092件、4184册。
二是提升工作标准,推进档案管理制度化。睢县法院按照《人民法院档案管理办法》的标准和要求,进一步完善档案库房管理、档案借阅等一系列档案管理制度,将诉讼档案及文书档案的电子卷与纸质卷同步整理归档,实行数字化管理,切实维护档案的完整与安全。按照《人民法院档案查(借)阅管理规定》的工作要求,安排专人负责卷宗调阅工作,严格执行档案借阅、查阅制度,认真履行调阅、查阅登记手续,防止案卷信息的不合理利用。
三是做好服务工作,提升档案利用高效化。睢县法院档案室分档案库房、借阅室和工作室,大约200平方米。现存有建院以来各种门类和载体的档案及资料档案总数10万余卷。为更好地服务各部门及案件当事人,做好诉讼卷宗查阅工作,提高法院档案查询服务效率,该院安排专人负责卷宗调阅工作。严把审核关,为当事人缩短“申请—等候—审批—查阅”的周期,得到当事人的一致肯定,取得良好的社会效果。今年以来,相关人员依法查阅调取卷宗材料千余人次,切实做到调档迅速、查阅及时、管理有序、保障到位。