为进一步加强档案管理工作,更好地实现档案管理的规范化、标准化和科学化,为审判工作服务,睢县法院针对卷宗存在的系列问题,积极组织力量,专门成立以办公室与档案室协调配合的清查小组,负责开展专项清查工作。
此次清查行动对已归档诉讼卷宗封皮3项、目录2项、内容8项、封底3项共16项标准进行对照清查,重点清查卷内文件颠倒或空白、文件顺序混乱、卷宗内容放错模块、材料错放或混乱等问题。针对此次清查中出现的问题,由主管院领导在全体员额法官会议上进行通报并限期整改。此后,组织员额法官、法官助理、书记员、档案管理员学习《人民法院诉讼档案管理办法》《人民法院电子诉讼档案管理暂行办法》,不断强化员额法官、法官助理、书记员、档案管理员的工作责任心,持续提升业务能力。
通过此次专项清查活动,进一步提升了各部门对档案工作的重视力度,以适应更为严格规范的档案工作要求,为以后更好地开展审判工作奠定了扎实基础。